Olá, pessoal! Com a popularização do home office, muitos pequenos negócios e profissionais liberais ou freelancers se viram desafiados a montar uma infraestrutura de TI eficiente com recursos limitados. Neste post, vamos mostrar como é possível construir uma infraestrutura de TI robusta e econômica, especialmente para quem começou suas atividades de forma mais improvisada e entende que precisa regularizar.

Embora o mercado de tecnologia da informação esteja em alta, com grande destaque para a área de desenvolvimento, é importante lembrar que TI não se resume apenas a desenvolvedores. Profissionais de suporte e infraestrutura desempenham um papel crucial, garantindo que tudo esteja pronto para o primeiro dia de trabalho de um novo colaborador, desde a configuração dos equipamentos até a criação de contas e gestão de permissões.

Vamos começar do começo:

1. Domínio na Internet: A Base da Sua Infraestrutura de TI

Se você quer que sua empresa se destaque, é essencial ter um domínio próprio. Mas, o que é um domínio? É o nome exclusivo que aparece após o símbolo “@” nos endereços de e-mail e após “www.” nos sites. Ter um domínio próprio transmite credibilidade e profissionalismo.

Como conseguir? É simples e acessível! Você pode registrar um domínio no site do Registro.br por apenas R$ 40,00 por ano. Prefiro comprar diretamente nesse site, evitando assim o incômodo de ofertas de serviços adicionais que provedores costumam empurrar. Mas fique à vontade para explorar outras opções.

2. E-mail Corporativo: Essencial para uma Infraestrutura de TI Funcional

Escolher um bom provedor de e-mail é crucial, pois essa é a ferramenta que terá um custo maior.

Vamos utilizar um modelo SaaS (Software as a Service), que inclui diversas ferramentas essenciais para o dia a dia de um escritório, como editores de documentos, planilhas, apresentações, gerenciadores de e-mails e reuniões, além de soluções de comunicação e compartilhamento de arquivos.

Nossa escolha?

O Google Workspace é uma solução completa que oferece todas essas funcionalidades de maneira integrada. Vamos utilizar o plano Business Standard, que custa R$ 48,60 por pessoa/mês. Para um escritório simulado com 9 funcionários, o custo mensal total será de R$ 437,40. Este valor pode ser lançado como Opex, ajudando no planejamento financeiro.

Além disso, o Google Drive substituirá a necessidade de servidores de arquivos, permitindo o compartilhamento e a gestão de permissões de forma simples e eficaz.

3. Gestão de Usuários e Equipamentos: Otimizando Sua Infraestrutura de TI

Agora, vamos ao principal: a gestão de equipamentos e usuários. Muito se fala de Cloud Computing, com destaque para empresas como Microsoft e Amazon. A Microsoft domina a área de infraestrutura com seus Sistemas Operacionais para Servidores, enquanto a Amazon se destaca pela oferta de serviços em nuvem, como hospedar a Netflix.

Mas qual escolher?

Para um ambiente inicial, vamos optar por uma solução mais simples e acessível: JumpCloud. Essa ferramenta atua como um diretório de serviço, semelhante ao Active Directory (AD), mas sem a necessidade de servidores físicos ou VPNs. Tudo é gerenciado através de uma interface web.

Vantagem?

JumpCloud é gratuito para até 10 usuários e 10 dispositivos, o que se encaixa perfeitamente na nossa simulação. A partir do 11º usuário, o serviço passa a ser cobrado, com planos a partir de $9,00 por usuário/mês.

Com JumpCloud, é possível integrar o Google Workspace para gerenciar contas de e-mail e senhas de forma simplificada. Além disso, a ferramenta permite a criação de políticas de segurança (GPOs) para Windows, Linux e Mac, sendo totalmente multiplataforma.

Após configurar tudo, seu escritório estará pronto para operar com uma infraestrutura sólida e eficiente.

Resumo dos Custos

• Domínio: R$ 40,00 (anual)
• 9 contas no Google Workspace: R$ 630,00 (mensal)
• Internet (500mb residencial): R$ 119,90 (mensal)
• Total: R$ 789,90 –  No primeiro mês.

O domínio é pago uma vez por ano, então seu Opex mensal será de R$ 759,90. Esse é um valor consideravelmente baixo em comparação ao que era necessário investir em infraestrutura há alguns anos.

Importante: Ainda não incluímos o custo de um serviço de antivírus. Essa escolha precisa ser avaliada com mais atenção, visando garantir uma gestão eficiente e segura. Em breve, traremos um artigo detalhado sobre a implementação dessa ferramenta.

Até mais!